Reforma LFT 2026: desde mayo el registro digital de jornada laboral es obligatorio en México

15 mayo 2026

A partir de mayo de 2026, la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) obliga a todas las empresas en México a llevar un registro digital de la jornada laboral de sus trabajadores. Esto representa uno de los cambios más importantes en materia laboral de los últimos años.

¿Qué establece la Reforma LFT 2026?

La reforma modifica el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo e introduce la obligación de registrar de forma digital y verificable el inicio y fin de la jornada de cada trabajador. El registro debe:

• Ser electrónico y quedar almacenado por al menos un año.
• Estar disponible para inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en cualquier momento.
• Incluir la identificación del trabajador, la fecha, hora de entrada y hora de salida.
• Ser accesible para el propio trabajador cuando lo solicite.

El objetivo principal de la reforma es eliminar el uso de registros en papel o métodos manuales que facilitan el fraude en el control de asistencias y el pago de tiempo extra.

¿A partir de cuándo es obligatorio?

La obligación entró en vigor en mayo de 2026 para todas las empresas, sin importar su tamaño o sector. No hay período de gracia ni distinción entre micro, pequeña, mediana o gran empresa: el cumplimiento es inmediato.

¿Qué pasa si no cumples?

El incumplimiento puede derivar en:

• Multas de hasta 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), lo que equivale a más de $540,000 MXN por infracción.
• Actas de inspección que pueden escalar a procedimientos administrativos ante la STPS.
• Mayor exposición en conflictos laborales: sin registro digital, el patrón pierde automáticamente la presunción de inocencia en demandas por horas extra no pagadas.

¿Qué métodos son válidos para el registro?

La ley no exige un sistema específico, pero sí que el método sea digital y confiable. Los sistemas aceptados incluyen:

• Checadores biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial)
• Aplicaciones móviles con geolocalización o PIN
• Tarjetas de proximidad (NFC, RFID) conectadas a un sistema digital
• Sistemas ERP de nómina que integren el módulo de asistencias

Lo que definitivamente no es válido es la firma en papel, la lista de asistencia manual o los registros en hoja de cálculo sin respaldo auditado.

¿Cómo afecta esto al cálculo de nómina?

El registro digital de jornada tiene un impacto directo en la nómina:

• Las horas extra deberán calcularse automáticamente con base en los registros, sin posibilidad de ajustes manuales discrecionales.
• Las faltas, retardos y tiempo de descanso deben reflejarse fielmente para el cálculo de las partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
• En caso de revisión por el IMSS o la STPS, el sistema debe poder generar reportes de asistencia por trabajador y período.

Pasos para cumplir antes de que te inspeccionen

1. Audita tu sistema actual: ¿tienes algún tipo de registro digital? Si usas papel, debes migrar.
2. Elige una solución certificada: busca sistemas que integren el control de asistencias con tu nómina para evitar la doble captura de datos.
3. Capacita a tu equipo de RRHH: deben saber cómo consultar los registros y generarlos para inspecciones.
4. Define una política interna: establece qué sucede cuando un empleado olvida checar, llega tarde o trabaja desde una ubicación remota.
5. Mantén respaldos: guarda el historial por al menos 12 meses de manera segura.

¿Tu software de nómina ya está listo?

La Reforma LFT 2026 pone en evidencia algo que muchas empresas ya sospechaban: llevar la nómina y el control de asistencias en sistemas separados (o peor, en hojas de cálculo) ya no es suficiente.

Un sistema integrado como ARI ERP conecta el registro de jornada con el cálculo automático de nómina, horas extra, faltas y prestaciones, asegurando que siempre estés en cumplimiento con la legislación vigente.

Si aún no tienes un sistema que te permita cumplir con la Reforma LFT 2026, este es el momento de hacer el cambio.